A contabilidade faz parte dos processos de qualquer empresa, independente de seu tamanho. Porém hoje, além do escritório de contabilidade tradicional, existe a contabilidade terceirizada, que pode ser uma importante ferramenta para o seu negócio.
Sendo assim, neste artigo, você vai descobrir como funciona a contabilidade terceirizada, suas vantagens e quando utilizá-la.
O que é contabilidade terceirizada?
A contabilidade terceirizada é quando uma empresa contrata um escritorio de contabilidade externo para cuidar de sua contabilidade ao invés de ter um departamento de contabilidade próprio.
Essa modalidade de serviço traz vantagens como redução de custos, serviços mais ágeis e pontuais.
Além disso, um escritorio de contabilidade pode oferecer diversos serviços ligados à área ou segmentá-los em: fiscal, financeiro, gerencial, departamento pessoal e legal.
Assim, veja como funciona a contabilidade terceirizada.
Como funciona a contabilidade terceirizada?
A contabilidade terceirizada funciona como em qualquer outra empresa de outros ramos.
Ao cogitar contratar esse serviço, é necessário avaliar se a terceirização é condizente com a realidade da sua empresa, se é viável.
Em seguida, é preciso definir quais serviços serão terceirizados, isto é, se apenas uma parte da rotina contábil ou toda ela.
Assim, pesquise por algumas empresas que oferecem esse serviço e avalie seu histórico, capacidade de atendimento, expertise dos profissionais, dentre outros atributos.
E então, basta fechar o negócio.
A terceirização contábil consiste na troca de informações e documentos. E neste tipo de serviço, a tecnologia é uma grande aliada.
Através da computação em nuvem e sistemas integrados e automatizados, a comunicação é eficiente e os documentos são validados digitalmente.
Ou seja, tudo é muito rápido, ou seja, não existe a barreira espaço/tempo. Sendo assim, veja quais são as vantagens de utilizar a contabilidade terceirizada.
As vantagens da contabilidade terceirizada
Uma das principais vantagens da contabilidade terceirizada é a redução de custos, uma vez que não é necessário manter um departamento inteiro para isso na empresa.
Outro fator importante é que os profissionais que atuam nessa modalidade estão em constante atualização, já que lidam com empresas de diversos segmentos. Isso minimiza erros e proporciona maior qualidade ao serviço.
Também por lidar com empresas de diferentes atividades, esses profissionais ou empresas estão mais preparados para lidar com diferentes situações.
Quando a terceirização é recomendada?
Uma empresa pode optar pela terceirização por várias razões, como:
- redução de custos de mão de obra, operacionais, infraestrutura, encargos trabalhistas, etc.
- necessidade de profissionais mais especializados em uma área, como a fiscal, por exemplo.
- quando o negócio está em expansão.
- quando a empresa precisa de ajuda com o seu planejamento societário, fiscal ou trabalhista.
- para otimizar a escrituração de notas fiscais, o controle (e a operacionalização) do fluxo de caixa e a conciliação de extratos financeiros, por exemplo.
Além disso, na hora de pensar em terceirizar a contabilidade da sua empresa, é importante considerar alguns pontos, como:
- Tamanho e complexidade do negócio
Grandes empresas possuem maior complexidade e neste caso, é mais interessante ter um departamento contábil na própria empresa. Por outro lado, para pequenas empresas, que necessitam de apoio pontual, a terceirização é mais atraente.
- a importância da confidencialidade dos dados;
A depender da empresa, a confidencialidade dos dados é imprescindível. Logo, é preciso checar bem o escritorio de contabilidade com o qual irá trabalhar para preservar esses dados.
- a agilidade dos processos.
Antes de optar pela terceirização, analise a agilidade dos processos na sua empresa. Os processos são resolvidos dentro do tempo hábil? Caso não, a terceirização pode ser a saída para resolver essa situação e evitar prejuízos.
Conclusão
A depender do tamanho do seu negócio e de como são os processos dele, terceirizar a contabilidade pode ser uma excelente solução para sua empresa.
Graças a tecnologia, hoje não é necessário ter um departamento contábil na própria empresa ou se deslocar até o escritório de contabilidade para entregar os documentos.
Tudo é feito utilizando tecnologia e por isso os processos são mais ágeis. E como os profissionais dessas empresas lidam com diferentes segmentos, estão mais aptos a resolverem quaisquer dificuldades.
Diante disso, avalie as necessidades da sua empresa e as vantagens que a terceirização contábil proporciona e e transforme a rotina da sua empresa.
